中新網(wǎng)新疆新聞3月31日電(黃金龍)以人為本、改革創(chuàng)新,讓信息技術全面提高行政效能擲地有聲。新疆生產(chǎn)建設兵團第八師石河子市推廣集約化、規(guī)范化、智能化的政務協(xié)同辦公應用,升級優(yōu)化的新協(xié)同辦公系統(tǒng)自2021年6月1日上線運行以來,累計登錄49.5萬余次,覆蓋師市各級組織管理、公文管理、行政管理和綜合辦公等應用,打造集約、高效、智能、安全的“一站式”辦公新體驗。
公文快辦。改革傳統(tǒng)辦公模式,全面規(guī)范公文流轉程序。以往需要3-5天辦完的公文,現(xiàn)在僅需當天就能完成,讓大部分公文事務工作即辦即處。
內(nèi)部郵件。提供黨政機關內(nèi)部工作人員郵件互傳,不僅方便了材料交收,更保障了信息資料的安全。
即時通訊。開發(fā)專供黨政機關工作人員使用的政務外網(wǎng)端即時通訊軟件“石政通”APP,通過登錄VPN實現(xiàn)PC端與移動端互聯(lián)互通的同時,加強政務信息的安全性。目前師市約6600名工作人員已開通賬號,大部分的資料傳遞、政務事項的溝通交流都通過“石政通”APP進行,2022年預計用戶量將擴充至12000人。
行政管理。改革傳統(tǒng)的行政管理模式,形成一套完整的線上考勤管理流程,線上即可對考勤情況、請假情況、值班情況 等進行管理、督查和考評。
移動辦公。通過“石政通”APP,實現(xiàn)公文移動簽批、公文待辦提醒、在線信息交流、公務郵件、即時通訊、任務管理等功能,切實做到了將“辦公室”裝在口袋里。
新疆生產(chǎn)建設兵團第八師石河子市新協(xié)同辦公系統(tǒng)已基本實現(xiàn)系統(tǒng)覆蓋范圍內(nèi)的信息資源共享,下一步將持續(xù)完善、推廣會議管理、檔案管理、督查督辦、公務員考核等應用功能,使工作流程更優(yōu)化、辦公成本再降低、行政效能大提升,為構建穩(wěn)定、安全、多層、解耦電子政務基礎支持框架結構,建設“統(tǒng)一、融合、易用、安全”的一體化政務協(xié)同大平臺打下良好的基礎。